Leitung (w/m) für das Sekretariat der Geschäftsführung (Office-Management) (Vollzeit)


Ihre Aufgaben:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams. Mehr als 230 Mitarbeiter betreuen jährlich über 3.500 Patienten. Wir pflegen einen kooperativen Führungsstil und legen großen Wert auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.

In dieser Position sind Sie direkt dem Geschäftsführer unterstellt, leiten das Sekretariat der Geschäftsführung, beschäftigen sich mit der Abwicklung diverser administrativer Vorgänge im Unternehmen und wirken auch bei unterschiedlichsten Projekten und Veranstaltungen mit.

  • Selbständige Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung (Office Management)
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
  • Eigenständige und aktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, …)
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inkl. Protokollführung)
  • Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei diversen Projekten und Veranstaltungen
  • Mitarbeit im Qualitäts- und Prozessmanagement


Ihr Profil:

  • abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Bereich Office-Management
  • mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Office-Management bzw. Assistenzbereich
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Eigenmotivation und Stressresistenz
  • analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Diskretion


Sonstiges:

  • attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm
  • umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm
  • Bereitstellung der Dienstkleidung
  • Verpflegung im Mitarbeiter-Restaurant
  • Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus Herz.Quartier

Diese Stelle unterliegt dem KV für private Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Achtung: Bitte beachten Sie auf unserer Website (https://karriere.herz-kreislauf.at/offene-stellen) die Informationen über den Nachweis von Impfungen.

Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich gleich online bei uns und übermitteln Sie Ihre persönliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsunterlagen an Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs, Kreuzberg 310, 3920 Groß Gerungs. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: bewerbung@herz-kreislauf.at

Achtung: Aus sicherheitstechnischen Gründen akzeptieren wir keine .doc Files sowie gezippte Dateien!

Jetzt online bewerben

Jetzt bewerben!

Haben Sie Interesse?
Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto an:

Jetzt online bewerben

Herz-Kreislauf-Zentrum
Groß Gerungs

Mitarbeitermanagement
Kreuzberg 310
3920 Groß Gerungs

oder per E-Mail an:


Bei Fragen stehen wir Ihnen unter 02812 /8681-609 gerne zur Verfügung.

Mehr über den Arbeitgeber

ZurückMerken

Bitte tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie dieses Stellenangebot schicken wollen.

Bitte rechnen Sie 7 plus 9.
 
Hinweis zur Datenverarbeitung*